12 Marzo 2020

D.P.C.M. 11 MARZO 2020: ulteriori misure in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19

Il giorno 11 marzo 2020 è stato emanato il nuovo Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, recante ulteriori misure da adottare per il contenimento e la gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 sull’intero Territorio Nazionale.

All’interno di tale Decreto si raccomanda, in ordine alle attività produttive, che:

  • sia attuato il massimo utilizzo da parte delle imprese di modalità di lavoro agile per le attività che possono essere svolte al proprio domicilio o in modalità a distanza;
  • siano incentivate le ferie e i congedi retribuiti per i dipendenti, nonché gli strumenti previsti dalla contrattazione collettiva;
  • siano sospese le attività dei reparti aziendali non indispensabili alla produzione;
  • si assumano protocolli di sicurezza anti-contagio e, laddove non fosse possibile rispettare la distanza interpersonale di un metro come principale misura di contenimento, con adozione di eventuali strumenti di protezione individuale;
  • siano incentivate le operazioni di sanificazione dei luoghi di lavoro, anche utilizzando a tal fine forme di ammortizzatori sociali;
  • siano limitati al massimo gli spostamenti all’interno dei siti e contingentato l’accesso agli spazi comuni.

Il nuovo D.P.C.M. 11 marzo 2020 pone l’accento, per tutte le attività non sospese e per quelle che possono essere svolte al proprio domicilio o in modalità a distanza, sul massimo utilizzo delle modalità di lavoro agile.

Allo scopo di attuare proprio tale disposizione è stato emanato il D.P.C.M. 1° marzo 2020 che interviene sulle modalità di accesso al lavoro agile (o smart working).

La modalità di lavoro agile può essere applicata dai Datori di lavoro per ogni rapporto di lavoro subordinato presente in azienda, per tutta la durata dello stato di emergenza e nel rispetto dei principi dettati dalle disposizioni vigenti, anche in assenza degli accordi individuali, ivi previsti.

All’interno del sito del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali è possibile accedere alla procedura semplificata per il caricamento massimo delle comunicazioni di “smart working”, ai sensi del D.P.C.M. del 1° marzo 2020.

Il “Lavoro Agile” viene disciplinato dalla Legge n. 81/2017, dove sono descritti, tra le altre attività, anche gli obblighi informativi nei confronti dei lavoratori che adottano questa modalità lavorativa (art. 22). Questi obblighi possono essere assolti in via telematica, anche ricorrendo alla documentazione resa disponibile sul sito di INAIL e scaricabile al seguente link.

Si ricorda che, la definizione di lavoro agile pone l'accento sulla flessibilità organizzativa, sulla volontarietà delle parti che sottoscrivono l'accordo individuale e sull'utilizzo di strumentazioni che consentano di lavorare da remoto (come ad esempio: pc portatili, tablet e smartphone).

A tale proposito si sottolinea che:
1) il Datore di lavoro è responsabile della sicurezza e del buon funzionamento degli strumenti tecnologici assegnati al lavoratore per lo svolgimento dell’attività lavorativa;
2) Il Datore di lavoro garantisce la salute e scurezza del lavoratore che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile e, a tal fine, consegna al lavoratore e al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, con cadenza almeno annuale, un’informativa scritta nella quale sono individuati i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione del rapporto di lavoro (come indicato sopra);
3) Il lavoratore è tenuto a cooperare all’attuazione delle misure di prevenzione predisposte dal Datore di lavoro per fronteggiare i rischi connessi all’esecuzione della prestazione all’esterno dei locali aziendali.

Ai lavoratori agili viene garantita la parità di trattamento - economico e normativo - rispetto ai loro colleghi che eseguono la prestazione con modalità ordinarie. È, quindi, prevista la loro tutela in caso di infortuni e malattie professionali, secondo le modalità illustrate dall'INAIL nella Circolare n. 48/2017.

Per maggiori dettagli riguardanti gli eventuali aspetti contrattuali, e di comunicazione, si consiglia comunque di fare riferimento al proprio consulente del lavoro, per poter definire al meglio i requisiti e le modalità di accesso al lavoro agile.

Tale metodo lavorativo necessita di una grande attenzione soprattutto in relazione all’utilizzo dei propri dispositivi personali, i quali, accedendo dall'esterno alla rete aziendale, possono esporre la stessa a criticità o attacchi. Per tale ragione, si consiglia di interfacciarsi con il proprio consulente della Privacy, per definire al meglio le misure da adottare e la corretta gestione dei dati aziendali.

Per ulteriori dettagli, di seguito i link per i testi integrali dei decreti descritti:

D.P.C.M. 11 marzo 2020

http://www.governo.it/sites/new.governo.it/files/DPCM_20200311.pdf

D.P.C.M. del 4 marzo 2020

https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2020/03/04/20A01475/sg

D.P.C.M. del 1 marzo 2020

https://www.lavoro.gov.it/documenti-e-norme/normative/Documents/2020/DPCM-del-01032020-lavoro-agile.pdf

Legge 22 maggio 2017, n.81

https://www.cliclavoro.gov.it/Normative/Legge-22-maggio-2017-n81.pdf

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