13 Marzo 2020

CIRCOLARE INFORMATIVA - TELELAVORO E PRIVACY

I recenti decreti emanati per far fronte alla diffusione del Coronavirus, chiedono esplicitamente ai datori di lavoro di incentivare laddove possibile, il lavoro da casa. Il momento contingente, ha contribuito a “sdoganare” lo smart working, questo ha fatto sì che molte aziende si siano trovate a doverlo attivare in pochissimo tempo e potrebbero non aver prestato la dovuta attenzione agli aspetti legati alla cyber security e protezione dati personali.

Di seguito i punti da considerare per gestire al meglio le modalità di telelavoro in accordo con i principi del GDPR.

  1. L’utilizzo dei dispositivi personali dei dipendenti per l’accesso alla rete aziendale:
    o i dispositivi personali potrebbero non essere adeguatamente protetti ed esporre l’intera rete aziendale ad attacchi informatici; o anche la rete del dipendente, banalmente il router, non protetto potrebbe essere un veicolo di attacco;
    COSA FARE: predisporre un disciplinare che informi il dipendente delle misure di sicurezza che deve attivare e deve garantire.

  2. L’accesso alla rete aziendale senza adeguate protezioni e senza una adeguata impostazione del firewall aziendale:
    o l’accesso alla rete aziendale deve essere adeguatamente protetto, tramite ad esempio connessione in VPN. Aprire altrimenti la propria LAN all’esterno potrebbe esporla ad attacchi informatici;
    COSA FARE: interfacciarsi con il tecnico IT per avere la certezza che la propria rete aziendale sia adeguata e pronta ad affrontare le connessioni dall’esterno senza subire rischi.

  3. Dispositivi aziendali e rete aziendale non pensati per lavorare da remoto:
    o La lentezza della connessione potrebbe imporre ai dipendenti di lavorare in locale, senza adeguate procedure di backup sui dati, esponendoli dunque a rischio di perdita.
    COSA FARE: interfacciarsi con il tecnico IT per garantire la massima velocità di connessione e informare il dipendente di lavorare sempre sui server aziendali o, in caso di impossibilità, di trasferirvi nel minor tempo possibile i dati lavorati in locale.

  4. Il trattamento di dati particolari (ex sensibili) da remoto:
    o Il dipendente che accede alla rete aziendale, se avesse l’esigenza di lavorare su dati particolari (ad esempio documenti e dati dei dipendenti) potrebbe avere l’esigenza di strumenti e misure più stringenti;
    COSA FARE: attivare procedure atte a rendere più sicuro il trattamento di dati particolari (ad esempio invio di dati in formato criptato, attivazione di servizi in cloud, etc.)
  5. Procedure per la gestione dei data breach non adeguata:
    o Se il dipendente subisse, ad esempio, il furto o il danneggiamento del PC o un attacco informatico:
    a) sarebbe consapevole di aver subito un data breach?
    b) sarebbe in grado di gestirlo nelle tempistiche previste dal regolamento?
    b) potrebbe tempestivamente comunicare l’accaduto al referente dei data breach all’interno dell’ente?
    COSA FARE: predisporre urgentemente una procedura per la gestione dei data breach, individuando un referente interno atto a gestire le eventuali violazioni, comunicando a tutti i dipendenti i suoi recapiti e le tempistiche di gestione.

  6. I dati aziendali (personali e non) sono adeguatamente protetti da diffusione o divulgazione?
    o Lavorando da remoto il dipendente potrebbe, anche erroneamente, esporre il patrimonio di dati aziendali a diffusioni o divulgazioni, esponendo l’ente a gravi ripercussioni.
    COSA FARE: predisporre un adeguato accordo di riservatezza, che tuteli l’azienda da eventuali divulgazioni o diffusioni di dati aziendali.

Dal punto di vista della privacy, i progetti di smart working implicano il coinvolgimento di tutta l’organizzazione e comportano una maggiore responsabilizzazione (accountability) dei lavoratori/autorizzati caratterizzata non solo da maggiore autonomia, ma anche da maggiore responsabilità perché espone anche a maggiori rischi informatici. Per gestire in modo più coerente con le disposizioni del GDPR e considerando che ogni azienda e ogni ente ha delle proprie caratteristiche o peculiarità: si consiglia di predisporre una procedura la gestione degli strumenti utilizzati durante il telelavoro; una clausola di riservatezza che imponga la non diffusione o divulgazione di dati.

Gli uffici 01 s.r.l. sono a disposizione per approfondimenti nella materia specifica.

01 Srl
Via Ferravilla, 19/C - 42124 Reggio Emilia (RE) info@01privacy.it - www.01privacy.it

Tel. 0522/087829

Corsi in programmazione

24/01/22 Antincendio Medio Rischio
24/01/22 Antincendio Basso Rischio
27/01/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
27/01/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
31/01/22 Alimentaristi Aggiornamento
31/01/22 Alimentaristi
01/02/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
01/02/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
02/02/22 Addestramento DPI Anticaduta Aggiornamento
02/02/22 Addestramento DPI Anticaduta
03/02/22 Preposti Aggiornamento
03/02/22 Preposti
04/02/22 Piattaforme Aggiornamento
04/02/22 Carrelli Aggiornamento
04/02/22 Carrelli Aggiornamento
04/02/22 Carrelli Aggiornamento
04/02/22 Carrelli Aggiornamento
07/02/22 Formazione Lavoratori Aggiornamento
07/02/22 Defibrillatore
07/02/22 Antincendio Medio Rischio Aggiornamento
07/02/22 Antincendio Basso Rischio Aggiornamento
08/02/22 PLE con e senza stabilizzatori
08/02/22 MMT - Escavatori, caricatori frontali, terne Aggiornamento
08/02/22 Antincendio Alto Rischio Aggiornamento
09/02/22 Formazione Lavoratori Aggiornamento
09/02/22 Primo Soccorso B-C
09/02/22 Primo Soccorso A
10/02/22 RLS
10/02/22 Carrelli industriali semoventi
11/02/22 Trattori Aggiornamento
11/02/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
11/02/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
14/02/22 Alimentaristi Aggiornamento
14/02/22 Alimentaristi
14/02/22 Formazione Lavoratori Medio Rischio
14/02/22 Formazione Lavoratori Basso Rischio
14/02/22 Formazione Lavoratori Alto Rischio
14/02/22 Antincendio Medio Rischio Aggiornamento
14/02/22 Antincendio Basso Rischio Aggiornamento
15/02/22 Piattaforme Aggiornamento
15/02/22 Operatori Elettrici PES-PAV
15/02/22 Formazione Lavoratori Medio Rischio
15/02/22 Formazione Lavoratori Basso Rischio
15/02/22 Formazione Lavoratori Alto Rischio
17/02/22 Apparecchi di sollevamento
18/02/22 RLS Aggiornamento 8 ore
18/02/22 RLS Aggiornamento 4 ore
18/02/22 Gru su Autocarro Aggiornamento
21/02/22 Lavori in ambienti e spazi confinati Aggiornamento
21/02/22 Lavori in ambienti e spazi confinati
22/02/22 Gru su Autocarro
22/02/22 Operatori elettrici PES-PAV Aggiornamento
23/02/22 RSPP Mod. A
23/02/22 Gru mobili Aggiornamento
23/02/22 Gru a torre Aggiornamento
23/02/22 Antincendio Medio Rischio
23/02/22 Antincendio Basso Rischio
24/02/22 Addestramento DPI Anticaduta Aggiornamento
24/02/22 Addestramento DPI Anticaduta Aggiornamento
24/02/22 Addestramento DPI Anticaduta
24/02/22 Addestramento DPI Anticaduta
25/02/22 Carrelli Aggiornamento
25/02/22 Carrelli Aggiornamento
25/02/22 Antincendio Medio Rischio
25/02/22 Antincendio Basso Rischio
28/02/22 Carrelli industriali semoventi
28/02/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
28/02/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
01/03/22 Antincendio Medio Rischio Aggiornamento
01/03/22 Antincendio Basso Rischio Aggiornamento
02/03/22 Formazione Lavoratori Medio Rischio
02/03/22 Formazione Lavoratori Basso Rischio
02/03/22 Formazione Lavoratori Alto Rischio
03/03/22 PLE con e senza stabilizzatori
04/03/22 Defibrillatore Aggiornamento
07/03/22 Piattaforme Aggiornamento
07/03/22 Alimentaristi Aggiornamento
07/03/22 Alimentaristi
08/03/22 RSPP DDL Medio Rischio Aggiornamento
08/03/22 RSPP DDL Basso Rischio Aggiornamento
08/03/22 RSPP DDL Alto Rischio Aggiornamento
08/03/22 Formazione Lavoratori Aggiornamento
09/03/22 Antincendio Medio Rischio Aggiornamento
09/03/22 Antincendio Basso Rischio Aggiornamento
10/03/22 Primo Soccorso B-C
10/03/22 Primo Soccorso A
11/03/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
11/03/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
14/03/22 Carrelli semoventi a braccio telescopico
14/03/22 Carrelli industriali semoventi
14/03/22 Antincendio Medio Rischio Aggiornamento
14/03/22 Antincendio Basso Rischio Aggiornamento
15/03/22 Carrelli Aggiornamento
15/03/22 Carrelli Aggiornamento
16/03/22 Addestramento DPI Anticaduta Aggiornamento
16/03/22 Addestramento DPI Anticaduta
16/03/22 Gru su Autocarro Aggiornamento
17/03/22 Apparecchi di sollevamento
17/03/22 Apparecchi di sollevamento
22/03/22 Preposti Aggiornamento
22/03/22 Preposti
23/03/22 Primo Soccorso B-C
23/03/22 Primo Soccorso A
23/03/22 Antincendio Medio Rischio
23/03/22 Antincendio Basso Rischio
24/03/22 RSPP/ASPP Aggiornamento
24/03/22 Verifica e manutenzione Accessori di sollevamento - Funi
25/03/22 Gestione delle emergenze nei lavori in quota
25/03/22 Il lavoro in quota
28/03/22 Segnaletica Stradale Preposti
28/03/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
28/03/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
29/03/22 Operatori Elettrici PES-PAV
29/03/22 Antincendio Alto Rischio Aggiornamento
30/03/22 RSPP Mod. B
31/03/22 Carrelli Aggiornamento
31/03/22 Carrelli Aggiornamento
01/04/22 Piattaforme Aggiornamento
04/04/22 Apparecchi di sollevamento
04/04/22 Apparecchi di sollevamento
04/04/22 Segnaletica Stradale Lavoratori Aggiornamento
04/04/22 Segnaletica Stradale Lavoratori
05/04/22 Operatori elettrici PES-PAV Aggiornamento
05/04/22 Defibrillatore
08/04/22 Primo Soccorso B-C
08/04/22 Primo Soccorso A
11/04/22 Scale a pioli
12/04/22 MMT - Escavatori, caricatori frontali, terne Aggiornamento
12/04/22 Formazione Lavoratori Aggiornamento
14/04/22 Trattori Aggiornamento
14/04/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
14/04/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
19/04/22 Trattori a ruote
19/04/22 Carrelli Aggiornamento
19/04/22 Carrelli Aggiornamento
19/04/22 Alimentaristi Aggiornamento
19/04/22 Alimentaristi
19/04/22 Antincendio Medio Rischio
19/04/22 Antincendio Basso Rischio
20/04/22 Gru su Autocarro Aggiornamento
20/04/22 Primo Soccorso B-C
20/04/22 Primo Soccorso A
21/04/22 Trabattello: montaggio e smontaggio
21/04/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
21/04/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
26/04/22 Formazione in materia di ADR
02/05/22 Lavori elettrici su veicoli ibridi o elettrici
02/05/22 Primo Soccorso B-C
02/05/22 Primo Soccorso A
03/05/22 Piattaforme Aggiornamento
03/05/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
03/05/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
05/05/22 RSPP DDL Medio Rischio
05/05/22 RSPP DDL Basso Rischio
05/05/22 RSPP DDL Alto Rischio
06/05/22 Lavori in ambienti e spazi confinati Aggiornamento
06/05/22 Lavori in ambienti e spazi confinati
09/05/22 Defibrillatore Aggiornamento
11/05/22 Gru su Autocarro
11/05/22 Primo Soccorso B-C
11/05/22 Primo Soccorso A
13/05/22 RSPP DDL Medio Rischio Aggiornamento
13/05/22 RSPP DDL Basso Rischio Aggiornamento
13/05/22 RSPP DDL Alto Rischio Aggiornamento
13/05/22 Formazione Lavoratori Aggiornamento
16/05/22 Gestione rifiuti
17/05/22 Gru su Autocarro Aggiornamento
17/05/22 Operatori Elettrici PES-PAV
18/05/22 Dirigenti
19/05/22 Apparecchi di sollevamento
19/05/22 Apparecchi di sollevamento
20/05/22 Carrelli Aggiornamento
20/05/22 Carrelli Aggiornamento
23/05/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
23/05/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
24/05/22 Piattaforme Aggiornamento
24/05/22 Operatori elettrici PES-PAV Aggiornamento
26/05/22 Antincendio Medio Rischio
26/05/22 Antincendio Basso Rischio
31/05/22 Primo Soccorso B-C
31/05/22 Primo Soccorso A
06/06/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
06/06/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
07/06/22 RSPP Mod. C
09/06/22 RSPP/ASPP Aggiornamento
09/06/22 Dirigenti Aggiornamento
09/06/22 Operatori elettrici PES-PAV Aggiornamento
13/06/22 Carrelli Aggiornamento
13/06/22 Carrelli Aggiornamento
13/06/22 Carrelli Aggiornamento
13/06/22 Carrelli Aggiornamento
13/06/22 Antincendio Medio Rischio
13/06/22 Antincendio Basso Rischio
16/06/22 Primo Soccorso B-C Aggiornamento
16/06/22 Primo Soccorso A Aggiornamento
17/06/22 Formazione Lavoratori Aggiornamento
22/06/22 Segnaletica Stradale Lavoratori
23/06/22 Carrelli semoventi a braccio telescopico
24/06/22 Antincendio Alto Rischio Aggiornamento
27/06/22 Trattori Aggiornamento
27/06/22 MMT - Escavatori, caricatori frontali, terne Aggiornamento
30/06/22 Defibrillatore
05/07/22 Gru su Autocarro
05/07/22 Operatori Elettrici PES-PAV
07/07/22 Operatori elettrici PES-PAV Aggiornamento
07/07/22 Defibrillatore Aggiornamento
15/07/22 Formazione Lavoratori Aggiornamento
19/07/22 Lavori in ambienti e spazi confinati Aggiornamento
19/07/22 Lavori in ambienti e spazi confinati
22/07/22 Formazione Lavoratori Aggiornamento
13/09/22 Formazione Formatori
15/09/22 Gru mobili Aggiornamento
15/09/22 Gru a torre Aggiornamento
20/09/22 Operatori Elettrici PES-PAV
27/09/22 Segnaletica Stradale Preposti
27/09/22 Operatori elettrici PES-PAV Aggiornamento
04/10/22 Segnaletica Stradale Lavoratori
05/10/22 RSPP/ASPP Aggiornamento
05/10/22 Antincendio Alto Rischio Aggiornamento
06/10/22 RSPP DDL Medio Rischio Aggiornamento
06/10/22 RSPP DDL Basso Rischio Aggiornamento
06/10/22 RSPP DDL Alto Rischio Aggiornamento
06/10/22 Carrelli semoventi a braccio telescopico
07/10/22 Trattori Aggiornamento
07/10/22 MMT - Escavatori, caricatori frontali, terne Aggiornamento
10/10/22 Trattori a ruote
10/10/22 Defibrillatore
12/10/22 RSPP DDL Medio Rischio
12/10/22 RSPP DDL Basso Rischio
12/10/22 RSPP DDL Alto Rischio
12/10/22 Dirigenti
18/10/22 Gestione rifiuti
19/10/22 Gru su Autocarro
25/10/22 Verifica e manutenzione Accessori di sollevamento - Funi
26/10/22 Defibrillatore Aggiornamento
07/11/22 Formazione in materia di ADR
08/11/22 RSPP/ASPP Aggiornamento
22/11/22 Operatori Elettrici PES-PAV
28/11/22 Antincendio Alto Rischio Aggiornamento
29/11/22 Operatori elettrici PES-PAV Aggiornamento
30/11/22 RSPP DDL Medio Rischio Aggiornamento
30/11/22 RSPP DDL Basso Rischio Aggiornamento
30/11/22 RSPP DDL Alto Rischio Aggiornamento
01/12/22 Dirigenti Aggiornamento
05/12/22 Gru mobili Aggiornamento
05/12/22 Gru a torre Aggiornamento
06/12/22 Defibrillatore
15/12/22 RSPP/ASPP Aggiornamento
20/12/22 Trattori Aggiornamento
21/12/22 MMT - Escavatori, caricatori frontali, terne Aggiornamento
22/12/22 Defibrillatore Aggiornamento